REGLAMENTO BECAS PARA ESTUDIANTES DE CARRERAS PROFESIONALES DE 3 y 4 AÑOS DE DURACION
1-Descripción y objetivos.
El sistema de Becas es un beneficio que otorga el Instituto Profesional ARCOS a estudiantes que enfrentan dificultades económicas que les imposibilitan cancelar la escolaridad total, y que tiene como propósito permitir la continuación de sus estudios.
Las becas, constituye una ayuda, que actúa como un aporte y no como un sustituto de los propios esfuerzos que el alumno/a deben desarrollar para financiar sus estudios. Como objetivo adicional se pretende que las Becas se transformen en un incentivo al rendimiento académico de los/as alumno/as beneficiados/as.
2.- Características generales
2.1.- De la Comisión de Becas
El Sistema de Becas del Instituto Profesional ARCOS será administrado por una Comisión de Becas, la cual en esta materia, será absolutamente autónoma.
La Comisión de Becas estará integrada por un representante de la Dirección, el Jefe de Finanzas, la Asistente Social, quien coordina esta Comisión. A la Comisión pueden asistir el Sindicato del Instituto, y directivos del Centro de Alumnos.
La Comisión de becas se reunirá las veces que sea necesario para resolver asignaciones de becas, estableciéndose como mínimo las siguientes:
•Reunión general para establecer políticas y procedimientos de asignación de becas.
•Revisión del Informe de antecedentes económicos y financieros de los alumnos/as.
•Análisis de los resultados académicos de los/as alumnos/as
No habrá otra instancia superior a esta Comisión para la resolución de las materias de su incumbencia. Las decisiones de la Comisión de Becas serán inapelables.
2.2. De los postulantes
Puede postular a este Sistema de Becas todo/a alumno/a de ARCOS que:
•Cursó a lo menos un año completo en cualquier carrera de 3 o 4 años de duración del Instituto. Se entenderá por año completo, haber aprobado todos los ramos en el nivel correspondiente.
•Manifieste y acredite tener una situación económica que requiere de apoyo social.
•Acredite un promedio mínimo de 5,0 .
•No ha reprobado asignaturas durante el año que efectúa la postulación.
•No tenga deudas pendientes con el Instituto.
•Presente su postulación dentro de las fechas establecidas en el proceso.
No podrán postular los/as alumnos/as que:
•Estén efectuando su seminario de título.
•Congelen ramos
•Tengan un promedio inferior a 5.0 durante el año de postulación.
•Reprueben ramos, aunque éstos sean de carácter electivo.
•Reprueben por inasistencia cualquiera sea el motivo.
•No tengan su situación de pago de aranceles mensuales al día.
2.3. De las Becas
Las becas son porcentajes de descuento en los valores de escolaridad, que no incluyen la matrícula anual, la que debe ser cancelada por todo/a alumno/a del Instituto.
La duración de la Beca es de un año, con evaluación semestral, siendo necesario postular anualmente para su adjudicación. Este beneficio no está garantizado por el período que dure la carrera del/a alumno/a.
El porcentaje de pago de cada beca, será fijado por la Comisión sobre la base de los antecedentes socio-económicos presentados por el postulante y debidamente analizados por la Asistente Social. Los porcentajes de no pago de cada becario/a serán sumados hasta completar el total de becas disponibles. Los/as postulantes que no alcancen a ser cubiertos por el beneficio de la Beca quedarán en lista de espera, en la eventualidad de que alguno de los postulantes asignados no se matricule, o de deserciones que se produzcan durante el transcurso del año académico.
Los/as alumnos/as becados se someterán a los mismos procedimientos de pago y de cobranza que el resto de los/as alumnos/as
Al finalizar el primer semestre de cada año, se evaluará el rendimiento académico de los/as beneficiados/as con Beca. El/la alumno/a deberá aprobar todos los ramos correspondientes a su nivel, en caso contrario perderá un 10% del monto asignado a partir del segundo semestre.
Para hacer efectiva esta reducción, al documentar el pago del/la alumno/a becado se emitirá una Letra de Cambio extra al monto que le corresponde pagar.
3.- Procedimientos
Para postular a la Beca del Instituto Profesional ARCOS, el/la alumno/a deberá entrevistarse con la Asistente Social, y cumplir con los plazos que se establecen el proceso de postulación. No se aceptarán postulaciones fuera de las fechas indicadas.
Calendario Proceso Becas 2007
(estas fechas han sido modificadas la asistente social Alicia Díaz adiaznilo@yahoo.com los atenderá fuera de plazo)
FECHA
Entrevista con Asistente Social y entrega de formularios:
19 de julio al ùlltimo mièrcoles de septiembre
Entrega de formularios y antecedentes de respaldo de la postulación:
31 de agosto al 26 de octubre
Revisión y análisis de antecedentes socio-económicos:
2 de noviembre al 14 de diciembre
Evaluación académica:
21 de diciembre al 11 de enero 2008
Entrega de resultados (cada alumno/a debe llamar para conocer su beca):
18 al 26 de enero 2008.
Matrícula alumnos/as becados/as:
Hasta el 28 de enero 2008
3.1. Presentación de formulario de becas y antecedentes de respaldo
La información entregada por el postulante debe ser respaldada con la documentación solicitada. Aquellas solicitudes que no cumplan con este requisito no serán consideradas, del mismo modo, la información debe ser completa y fidedigna. Bajo ninguna circunstancia el postulante se podrá eximir de entregar antecedentes del grupo familiar de donde proviene.
Cualquier error u omisión en la información entregada será considerado falta grave y será causal suficiente para la cancelación de la beca otorgada. Esto podrá ocurrir incluso en el transcurso del año y no requerirá de justificación, por lo tanto, cualquier mejoramiento de la situación económica del/a alumno/a y su grupo familiar (por aumento de ingresos o disminución de gastos) debe ser comunicado a la Asistente Social.
3.2. Estudio y asignación
El estudio de antecedentes será realizado por la Asistente Social, quien medirá los siguiente factores sociales y económicos: características del grupo familiar, alumnos de provincia, número de estudiantes del grupo familiar, esfuerzo que el/la alumno/a hace por obtener ingresos, número de hijos, jefatura de hogar en la familia, entre otros.
Las notas tendrán una ponderación de 30%, que se complementa con una recomendación de la motivación y calidad académica que entrega cada Jefe de Carrera. Se trata de apoyar con beca a los/as alumnos/as que demuestren mayor compromiso con sus estudios, y mayor voluntad por concluirlos con éxito.
Será responsabilidad de cada alumno/a asegurar que sus promedios se encuentren puestos durante la semana de Enero, en que la Comisión de Becas analiza sus antecedentes. No se analizarán casos posteriores al mes de Enero.
Para conocer del beneficio, los/as alumnos/as deberán llamar por teléfono o acudir al Instituto y confirmar su Beca a través de su matrícula antes del 28 de enero de cada año. Quienes deseen matricularse antes de esa fecha, pueden hacerlo. La Asistente Social, les otorga un documento que informa a Matrículas de su postulación al proceso de becas, para que en fecha posterior documente el pago de la escolaridad.
COMISION DE BECAS
SANTIAGO, julio de 2007
